Certyfikacja wyrobów budowlanych

Jednostka certyfikująca na życzenie udostępnia wnioskodawcom:

• aktualne zasady i procedury jednostki dotyczące: oceny, udzielania, utrzymywania, przedłużania, rozszerzania lub ograniczania zakresu certyfikatu, zawieszania, cofania, odmowy certyfikacji, w tym także informacje nt. praw i obowiązków klientów,
• szczegółową procedurę dotyczącą sposobu rozpatrywania skarg i odwołań,
• listę podwykonawców (akredytowanych laboratoriów zewnętrznych wykonujących badania wyrobów, z którymi IBDiM podpisał porozumienie o współpracy),
• listę Krajowych Ocen Technicznych objętych zakresem akredytacji.

Sposób finansowania działalności IBDiM określa Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. 2010 nr 96 poz. 618). Jeżeli jednostka uzyska wsparcie finansowe, na życzenie udostępnia opis tych środków.

Wnioski o certyfikację, rozszerzenie zakresu certyfikatu i przedłużenie ważności certyfikatu – aktualne formularze do pobrania

Wnioski dla wyrobów w systemie oceny zgodności 1 i 1+:

W celu oznakowania wyrobu znakiem budowlanym B
• WNIOSEK O WYDANIE KRAJOWEGO CERTYFIKATU STAŁOŚCI WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH (.doc)
• APPLICATION FOR NATIONAL CERTIFICATE OF CONSTANCY OF PERFORMANCE eng.(.doc)
• WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI KRAJOWEGO CERTYFIKATU STAŁOŚCI WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH (.doc)
• APPLICATION FOR EXTENSION of the validity of the NATIONAL CERTIFICATE OF CONSTANCY OF PERFORMANCE (.doc)

W celu oznakowania wyrobu znakiem CE
• WNIOSEK O WYDANIE CERTYFIKATU STAŁOŚCI WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH (.doc)
• APPLICATION FOR CERTIFICATE OF CONSTANCY OF PERFORMANCE eng. (.doc)

Wniosek o rozszerzenie zakresu certyfikatu
• WNIOSEK O ROZSZERZENIE ZAKRESU CERTYFIKATU STAŁOŚCI WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH (.doc)

Wnioski dla wyrobów w systemie oceny zgodności 2+:

W celu oznakowania wyrobu znakiem budowlanym B
• WNIOSEK O WYDANIE KRAJOWEGO CERTYFIKATU ZGODNOŚCI ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI (.doc)
• APPLICATION FOR NATIONAL CERTIFICATE OF CONFORMITY OF THE FACTORY PRODUCTION CONTROL eng. (.doc)
• WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI KRAJOWEGO CERTYFIKATU ZGODNOŚCI ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI (.doc)
• APPLICATION FOR EXTENSION of the validity of the NATIONAL CERTIFICATE OF CONFORMITY OF THE FACTORY PRODUCTION CONTROL (.doc)

W celu oznakowania wyrobu znakiem CE
• WNIOSEK O WYDANIE CERTYFIKATU ZGODNOŚCI ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI (.doc)

Wniosek o rozszerzenie zakresu certyfikatu
• WNIOSEK O ROZSZERZENIE ZAKRESU CERTYFIKATU ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI (.doc)

Wnioski o przedłużenie należy składać po przedłużeniu krajowej oceny technicznej, nie później niż w dniu upływu ważności certyfikatu.
Applications for extension must be submitted after the extension of the national technical assessment, no later than the date of expiry of the certificate.

Jednostka certyfikująca ustanowiła zasady składania do Działu Certyfikacji Wyrobów skarg przez klientów lub inne strony, wnoszenia do Dyrektora IBDiM odwołań od decyzji Działu jednostki certyfikującej przez klientów oraz zaistnienia spraw spornych.

Składanie skarg i odwołań

Skargę może złożyć do Działu CW klient lub inne strony.
W przypadku odwołania klient składa pismo do Dyrektora IBDiM, w którym podaje: numer wniosku, numer posiadanego certyfikatu, datę decyzji, od której wnosi odwołanie, szczegółowe uzasadnienie odwołania od decyzji jednostki certyfikującej wyroby.
Do pisma odwoławczego mogą być załączone dokumenty, które klient uzna za właściwe do rozpoznania sprawy i uzasadnienia odwołania.
IBDiM potwierdza przyjęcie skargi lub odwołania w formie pisemnej.

Postępowanie w przypadku skargi obejmuje:

• wyjaśnienie przyczyn skargi,
• wyjaśnienie zasadności skargi,
• opracowanie opinii na temat zasadności skargi i ustalenie dalszych działań.

W ramach postępowania wyjaśniającego, w celu zbadania skargi na certyfikowany wyrób, może być przeprowadzony audyt z krótkim terminem powiadamiania.
Klient w formie pisemnej powiadamiany jest o wyniku postępowania. W przypadku uznania skargi mają zastosowanie, w zależności od tematyki, odpowiednie procedury jednostki certyfikującej w zakresie określonym w opinii. W przypadku nie uznania skargi klient otrzymuje pismo ze stosownym uzasadnieniem.
Każdemu klientowi przysługuje prawo odwołania od decyzji jednostki certyfikującej w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od daty otrzymania decyzji.

Postępowanie odwoławcze obejmuje:

• wyjaśnienie przyczyn odwołania,
• wyjaśnienie zasadności odwołania,
• audyt wniosku o certyfikację,
• opracowanie opinii nt. zasadności odwołania i ustalenie dalszych działań.

Opracowana opinia stanowi podstawę uznania, bądź nie uznania odwołania przez Dyrektora IBDiM.
Klient powiadamiany jest w formie pisemnej o wyniku postępowania odwoławczego.
W przypadku uznania odwołania mają zastosowanie, w zależności od rodzaju sprawy odpowiednie procedury w zakresie określonym w opinii.
Jeżeli Dyrektor IBDiM uzna, że odmowna decyzja Działu CW była słuszna, a przedstawione przez klienta dokumenty nie wniosły żadnych istotnych dla sprawy elementów, wtedy klientowi wysyłane jest pismo zawiadamiające o oddaleniu odwołania wyjaśniające tego przyczyny.
Pismo wraz z uzasadnieniem oddalenia odwołania przekazywane jest klientowi listem poleconym lub w inny udokumentowany sposób.

Sprawy sporne

Sprawy sporne, które mogą wystąpić w związku z nierozstrzygnięciem skargi lub odwołania, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwości ogólnej.

Na życzenie jednostka certyfikująca udostępnia szczegółową procedurę dotyczącą sposobu rozpatrywania skarg i odwołań.

Instytut Badawczy Dróg i Mostów informuje o zmianach wymagań certyfikacyjnych związanych z aktualizacją normy PN-EN 1317-5+A2:2012 Systemy ograniczające drogę – Część 5: Wymagania w odniesieniu do wyrobów i ocena zgodności dotycząca systemów powstrzymujących pojazd.

Zmienione wymagania certyfikacyjne wchodzą w życie 20 września 2012 r. Zapraszamy do kontaktu z Działem Certyfikacji Wyrobów w sprawie szczegółowych informacji.

Uprzejmie informujemy, że od dnia 3.02.2023 r. dotychczasowe zasady przedłużania ważności certyfikatów wydanych na czas określony uległy zmianom. Przedłużenie ważności certyfikatu może nastąpić na podstawie:

1. sprawdzenia i oceny wyników ostatniego roku nadzoru jeżeli:

• • wyniki nadzoru (w odniesieniu do badań i inspekcji) były pozytywne oraz
  • inspekcja w ostatnim roku nadzoru odbyła się nie wcześniej niż pół roku od daty złożenia wniosku oraz
  • nie zmieniły się merytorycznie: dokument stanowiący podstawę certyfikacji oraz system zakładowej kontroli produkcji.

2. merytorycznej oceny wyrobu i systemu zakładowej kontroli produkcji jeżeli:

• • wyniki nadzoru (w odniesieniu do badań i inspekcji) były pozytywne oraz
  • inspekcja w ostatnim roku nadzoru odbyła się nie wcześniej niż pół roku od daty złożenia wniosku oraz
  • zmienił się co najmniej jeden z wymienionych elementów: dokument stanowiący podstawę certyfikacji, system zakładowej kontroli produkcji (organizacja zakładu, dostawcy, proces produkcyjny, surowce, plany badań, urządzenia, wyposażenie pomiarowo-badacze, technologia, dokumentacja zkp) i możliwa jest ocena zmienionego obszaru na podstawie przesłanych przez producenta właściwych zapisów i dokumentów wskazanych przez jednostkę certyfikującą.

Jeżeli po ocenie merytorycznej i analizie materiałów przesłanych przez producenta okaże się, że ocena na miejscu w jednostce certyfikującej nie jest wystarczająca do podjęcia stosownej decyzji wówczas przeprowadzana jest inspekcja zakładu.

3. merytorycznej oceny wyrobu i systemu zakładowej kontroli produkcji oraz wyników inspekcji jeżeli:

• • wyniki nadzoru (w odniesieniu do badań i inspekcji) były pozytywne oraz
  • inspekcja w ostatnim roku nadzoru odbyła się wcześniej niż pół roku od złożenia wniosku.

W każdym przypadku przeprowadzana jest jest analiza porównawcza dokumentu odniesienia (poprzedniego i będącego podstawą certyfikacji w procesie przedłużenia ważności certyfikatu).

Posiadacz certyfikatu składa wniosek o przedłużenie po przedłużeniu krajowej oceny technicznej, nie później niż w dniu upływu ważności certyfikatu.

Wyposażenie pomiarowo-badawcze używane przez producentów do badań wyrobu (mające istotny wpływ na niepewność pomiaru związaną z wynikami badań) powinno być wzorcowane z zasadami spójności pomiarowej. Zasady określają dokumenty stanowiące podstawę certyfikacji.

Lista laboratoriów wzorcujących akredytowanych przez Polskie Centrum Akredytacji dostępna jest na stronie internetowej PCA.