Polityka prywatności
OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ INSTYTUT BADAWCZY DRÓG I MOSTÓW
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Badawczy Dróg i Mostów z siedzibą w Warszawie przy ul. Instytutowej 1, 03-302 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora Instytutu.
Z administratorem można się kontaktować:
- telefonicznie, pod numerem: + 48 (22) 39 00 139
- mailowo, pod adresem: ibdim@ibdim.edu.pl
- osobiście lub listownie na adres siedziby administratora.
KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, jest nim Tomasz Jaguś. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem:
- adresu e-mail IOD: iod@ibdim.edu.pl,
- telefonicznie, pod numerem: +48 793 705 103,
- korespondencyjnie na adres siedziby administratora,
- osobiście w siedzibie administratora – w tym przypadku zachęcamy do wcześniejszego kontaktu mailowego celem umówienia dogodnego terminu spotkania.
BEZPIECZEŃSTWO PAŃSTWA DANYCH
W każdym przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych robimy to zgodnie z wymaganiami RODO. Stosujemy wymagane przepisami jak i zmieniającym się środowiskiem bezpieczeństwa środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych.
Niezależnie od sposobu pozyskania danych osobowych oraz tego, w jakim celu je przetwarzamy, nie będą Państwo podlegali decyzjom, które bazują wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (bez udziału człowieka), w tym profilowaniu.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Szczegółowe informacje o celach przetwarzania Państwa danych osobowych i adekwatnych do nich podstawach prawnych oraz wynikających z nich okresach, przez które przetwarzamy Państwa dane osobowe (Klauzule informacyjne) znajdują się w zakładkach poniżej – każda z zakładek opisuje odrębną kategorię osób, których dane przetwarza IBDiM, prosimy o wybranie właściwej kategorii w zależności od tego jaka relacja wiąże Państwa z IBDiM.
POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO:
Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Instytut Badawczy Dróg i Mostów w związku korzystaniem z treści dostępnych na stronie Instytutu Badawczego Dróg i Mostów (dalej: „Strona”).
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych |
|---|---|
| Rejestracja na kursy, szkolenia, seminaria, konferencje i inne wydarzenia organizowane przez IBDiM | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy (w tym podejmowania działań zmierzających do jej zawarcia – rejestracja na wydarzenie) i realizacja umowy (organizacja wydarzenia, przygotowanie certyfikatu uczestnictwa) |
| art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy (zarejestrowanymi uczestnikami wydarzenia) | |
| art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest promocja działalności naukowej IBDiM – dotyczy wizerunku utrwalonego na zdjęciach grupowych w ramach fotorelacji wydarzeń organizowanych przez IBDiM | |
| art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych: dotyczy wizerunku utrwalonego na zdjęciach indywidualnych (portretowych) – w przypadku jego publikacji w serwisach ogólnodostępnych tj. na stronie internetowej IBDiM, na profilach społecznościowych IBDiM lub w materiałach promocyjnych dotyczących wydarzeń organizowanych przez IBDiM. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody | |
| Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (za pośrednictwem formularza dostępnego na Stronie lub poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego usług oraz udzielenie odpowiedzi) |
| Prowadzenie działań promocyjno-marketingowych, w tym za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. email) – wysyłka newslettera dotyczącego działalności IBDiM | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni własnych usług) |
| art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera, zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody | |
| Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług) |
| Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) |
| Dochodzenie lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:
- okres realizacji kursu, szkolenia, seminarium, konferencji lub innego wydarzenia IBDiM na które zostali Państwo zarejestrowani;
- przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu;
- do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – dot. przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (opisanych w tabeli powyżej);
- do czasu wycofania zgody – dot. przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody dotyczy np. wysyłki newslettera.
Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Państwa danych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – gdy będzie to miało zastosowanie, a następnie będą usuwane.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące dla nas usługi takie jak obsługa teleinformatyczna (dostarczanie lub utrzymywanie systemów informatycznych, świadczenie usług wsparcia technicznego, hosting, obsługa strony internetowej); usługi prawne; doradcze; księgowe; pocztowe i kurierskie, oraz podmioty i organy uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu – w przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami mogą Państwo również skorzystać z prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – przed realizacją tego prawa sugerujemy jednak kontakt z naszym IOD w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
W przypadku, gdy dane przetwarzamy w oparciu o Państwa zgodę, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie.
Jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub dowiedzieć się o nich więcej prosimy o kontakt z naszym IOD.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane tj. rejestracji na wydarzenie, udzielania odpowiedzi na zapytanie, lub skorzystania ze Strony.
POLITYKA COOKIES
Odwiedzając Stronę (dalej także jako „Serwis”) możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Strony, tj. Instytut Badawczy Dróg i Mostów.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- umożliwienia użytkownikiem korzystania z Strony oraz zapewnienia poprawnego działania jego funkcjonalności (Cookies niezbędne);
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Strony korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Cookies analityczne).
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
| Nazwa ciasteczka | Okres przechowywania | Typ ciasteczka | Cel zapisania |
|---|---|---|---|
| CookieScriptConsent | 1 rok | Funkcjonalne | Niezbędny. Przechowuje informację o wyborach użytkownika dotyczących plików cookies (akceptacja/odrzucenie/kategorie zgód). |
| CookieScriptConsent_expiry | 1 rok | Funkcjonalne | Niezbędny. Przechowuje datę wygaśnięcia udzielonej zgody na pliki cookies. |
| _ga | 2 lata | Analityczne | Analityczny. Używany przez Google Analytics do rozróżniania użytkowników. Przechowuje i aktualizuje unikalny, anonimowy identyfikator wizyty. |
| _ga_KVT4BYBR7L | 2 lata | Analityczne | Analityczny. Używany przez Google Analytics 4 do przechowywania stanu sesji powiązanego z zasobem GA4. |
| _gid | 24 godziny | Analityczne | Analityczny. Używany przez Google Analytics do rozróżniania użytkowników w ciągu jednej doby. |
Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Strony użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może zarządzać plikami cookies jakie są instalowane na jego urządzeniu tj. wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Może też w dowolnym momencie cofnąć udzielone zgody klikając na przycisk „Odrzucam”. Jeśli użytkownik akceptuje instalowanie wszystkich kategorii plików cookies powinien kliknąć przycisk „Akceptuję”. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie dla danej kategorii plików cookie, należy kliknąć w przycisk „Ustawienia plików cookie”, przesunąć odpowiedni przycisk na banerze plików cookies, a następnie kliknąć w przycisk „Zapisz i zamknij”. Przycisk „Ustawienia plików cookie” znajduje się w lewym dolnym rogu Strony. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć ani odrzucić.
Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ
Podmioty zewnętrzne mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do gromadzenia lub odbierania informacji ze Strony lub innych miejsc w Internecie i używać ich do świadczenia usług pomiarów. Zarządzając ustawieniami plików cookies, możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie informacji.
GOOGLE ANALYTICS
Strona korzysta z Google Analytics, które jest internetowym narzędziem do analizy statystyk serwisów WWW i analityki internetowej dającym wgląd w ruch danych Strony, dostarczanym przez Google. Wykorzystujemy to narzędzie w celu tworzenia statystyk dla potrzeb dostosowania zawartości naszych stron internetowych do preferencji Użytkowników i ich ciągłej optymalizacji.
Możesz zapobiec instalacji plików cookie, stosując odpowiednie ustawienie swojej przeglądarki internetowej. Możesz też zapobiec gromadzeniu przez Google danych zbieranych za pomocą plików cookie oraz dotyczących korzystania ze Strony, instalując w wyszukiwarce dodatek blokujący osadzanie skryptów Google Analytics dostępny tutaj. Więcej informacji na temat Google Analytics znajdziesz tutaj.
Z uwagi na wykorzystywanie narzędzia Google Analytics, dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem ze strony mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych odbywa się w takim przypadku w oparciu o standardowe klauzule umowne zawarte przez Administratora z dostawcą narzędzia. Zachęcamy Cię do zapoznania się z treścią umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w tym treścią standardowych klauzul umownych będących jej elementem.
Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji swoich partnerów, dostępne są tutaj.