1 800 zł + 23% VAT – opłata za osobę z noclegiem w pokoju jednoosobowym

1 650 zł +23% VAT – opłata za osobę z noclegiem w pokoju dwuosobowym

Opłata obejmuje:

-udział w Forum,

-materiały konferencyjne,

-wyżywienie, uroczysta kolacja,

-nocleg.

Należność płatna przelewem na konto IBDiM:

Bank PEKAO S.A. O/Warszawa, ul. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa

nr 43 1240 6074 1111 0000 4998 4831 z dopiskiem „V Forum WiS”.

UWAGA!

Dla instytucji opłacających udział w Konferencji w co najmniej 70% ze środków publicznych opłata może być zwolniona z podatku VAT. W celu uzyskania zwolnienia należy przesłać stosowne oświadczenie na adres: promotion@ibdim.edu.pl. Brak oświadczenia będzie skutkował doliczeniem 23% VAT do faktury.

1. § 1. Postanowienia Ogólne
   1. V Forum Wzorców i Standardów, zwane w dalszej części Regulaminu Forum, odbędzie się w dniach 2-3 grudnia 2026 r. w Holiday Inn Łódź (ul. Piotrkowska 229/231, 90-456 Łódź, https://hilodz.com).
   2. Oficjalny serwis internetowy Forum znajduje się pod adresem: ibdim.edu.pl/v-forum-wis
   3. Organizatorem Forum jest Instytut Badawczy Dróg i Mostów, ul. Instytutowa 1, 03-302 Warszawa.
   4. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
      – Organizator: Instytut Badawczy Dróg i Mostów
      – Uczestnik: osoba dokonująca rejestracji udziału w Forum poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej ibdim.edu.pl/v-forum-wis/rejestracja.
   5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Forum oraz zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej aktualnych informacji.
   6. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Forum i obowiązują wszystkich Uczestników.
2. § 2. Rejestracja uczestnictwa w Forum
   1. Warunkami uczestnictwa w Forum jest:
      – zgłoszenie uczestnictwa w Forum poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej
      ibdim.edu.pl/v-forum-wis/rejestracja
      – uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora na stronie internetowej Forum.
   2. Rejestracja uczestnictwa trwa do 25 listopada 2026 r.
   3. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz dodatkowych informacji niezbędnych do wystawienia faktury.
   4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Forum.
   5. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc o rezerwacji udziału w Forum decyduje kolejność zgłoszeń.
   6. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej ibdim.edu.pl/v-forum-wis/rejestracja oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
3. § 3. Zmiana uczestnika
   1. Zamiast zgłoszonej osoby w Forum może wziąć udział inny pracownik firmy.
   2. Organizator powinien zostać pisemnie poinformowany o zmianie nazwiska osoby, która będzie brała udział w Forum, najpóźniej do 27 listopada 2026 r.
4. § 4. Opłaty
   1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Forum jest zamieszczona na stronie internetowej Forum.
   2. Opłatę za udział w Forum należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
   3. Brak uregulowania należności za udział w Forum w terminie podanym przez Organizatora na stronie internetowej Forum upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
   4. Organizator wystawi fakturę VAT na potwierdzenie dokonanych wpłat i zgodnie z podanymi przez Uczestnika danymi.
5. § 5. Rezygnacja z udziału w Forum
   1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Forum.
   2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Forum powinna być dokonana w formie pisemnej i przesłana drogą elektroniczną na adres: promotion@ibdim.edu.pl.
   3. W przypadku rezygnacji z udziału w terminie do 25 listopada 2026 r. koszty uczestnictwa zostaną zwrócone w całości. Po tym terminie koszty uczestnictwa nie będą zwracane, a materiały konferencyjne zostaną przesłane pocztą.
   4. Nieobecność Uczestnika podczas Forum oraz niedokonanie wpłaty nie są równoznaczne z rezygnacją z udziału w Forum.
   5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
   6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Forum, Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia rezygnacji zwróci opłatę rejestracyjną na wskazany przez niego rachunek bankowy.
6. § 6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
   1. Organizator Forum zastrzega sobie prawo robienia zdjęć i/lub nagrania video podczas trwania Forum.
   2. Jeżeli Uczestnik nie życzy sobie utrwalania jego wizerunku w formie fotograficznej lub video jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia o treści: Nie wyrażam zgody na nagrywanie video lub fotografowanie mojej osoby, maksymalnie na trzy dni przed Forum. Jeżeli Uczestnik nie dostarczy takiego oświadczenia, uznaje się, że wyraża on zgodę na robienie zdjęć i/lub nagrywanie video jego osoby.
   3. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest jednoznaczne z tym, iż wykonane podczas Forum zdjęcia i/lub nagrania video mogą zostać umieszczone przez Organizatora na stronach:
      – ibdim.edu.pl/v-forum-wis,
      – www.facebook.com/ibdim/,
      – www.linkedin.com/company/ibdim,
      – www.youtube.com/@instytutbadawczydrogimostow.
   4. Organizator nie wyraża zgody na rejestrowanie, przy pomocy jakichkolwiek środków audiowizualnych, zarówno w formie nagrania audio, wideo jak i innych metod utrwalania na nośnikach w postaci cyfrowej, oraz na rozpowszechnianie treści i przebiegu Forum w jakiejkolwiek formie przez Uczestnika, ani w całości, ani we fragmentach.
7. § 7. Reklamacje
   1. Wszelkie reklamacje Uczestników Forum wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres e-mail: promotion@ibdim.edu.pl
   2. Reklamacje Uczestników Forum mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Forum.
   3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
8. § 8. Dane osobowe
   1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
   2. Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Forum zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Forum zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
   3. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane innym administratorom danych bez jego wiedzy i zgody.
   4. Uczestnik Forum ma prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia swoich danych osobowych, może też w każdym czasie wycofać zgodę na ich przetwarzanie.
   5. Organizator podejmie wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
   6. Klauzula informacyjna jest dostępna na stronie internetowej Organizatora: www.ibdim.edu.pl/pl/rodo.
9. § 9. Postanowienia końcowe
   1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji celem powiadamiania Uczestników o zmianach programu Forum, Regulaminu oraz w celach promocyjnych, o ile Uczestnik wyraził na to zgodę.
   2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: promotion@ibdim.edu.pl
   3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Forum.
   4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Forum, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Forum i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Forum lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Forum.
   5. W trakcie Forum, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.

Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.